在家远程办公,这 15 个 App 是比微信更好的选择
在目前的情况下,启动远程办公,减少聚集接触,确实有助于疾病传播的,控制。...
在目前的情况下,启动远程办公,减少聚集接触,确实有助于疾病传播的,控制。
来源 | 少数派(ID:sspaime)头图来源 | Pexels
远程办公本来是基于网络和工具的不断进化,带来的一种更先进,的团队协作模式,这种模式可以,突破地域限制,帮助组织面向全球,招揽合适的人才,同时也有助于,降低办公成本。万万没想到在今天这个特殊时期被,大家反复提起,在目前的情况下,启动远程办公,减少聚集接触,确实有助于疾病传播的,控制。但远程办公并,不是适合所有人,工具选择也各有偏重,我们基于过往的经验,盘点一些协作工具,的相关内容,希望能给大家一些指引,和帮助。
为了方便大家快速定位,我们将远程工作中的,几个关键需求分拆为即时沟通、文档协作、任务看板、文件传输、会议讨论五个部分,先从上手即用的单一,工具开始盘点,大家可以根据自己的需求,进行定位选择。最后再针对需要系统,配置的企业微信、钉钉、飞书三个综合性团队协作工具进行,简单对比解析。
注:有部分比较好用,的国外工具,因为监管原因,在国内不能使用,这里就不再赘述了。
即时沟通
即时沟通主要是 IM 文字类的通讯工具,用于必要的线上沟通。当然,最简单直接的就是,微信拉群,但因为微信会,与私人信息混淆,且文件容易失效,所以只适合临时应急,不推荐团队长期使用。Slack
Slack 最强大的还是,开放的机器人系统,可以通过其他工具,的开放接口,自己定制不同的 bot,自动在对话框里推送任务、数据等通知,配合自定义的消息推送,机制,实现高效的团队沟通。我派付费使用 Slack 接近一年的时间,功能体验是非常优秀的。问题主要在于中文化,和网络互通稳定性不够好,如果团队没有这方面,的障碍,可以好好研究利用,Power+ 小组也专门出了,一些使用指南和对比体验,供大家参考。
QQ / TIM
当然,基于 QQ 为企业打造的 TIM 也是不错选择,有在线文档、日程管理的支持,但不知道维护情况怎样,毕竟算是比较边缘的项目,投入资源应该相对有限。
我们在远程协作,主题播客里曾谈及 QQ 的优势,具体请见:sspai.com/post/57442
文档协作
文档协作主要是针对规划解析、会议纪要、合同条款等内容的,在线预览和讨论需求,由于内容量比较大,不适合在即时聊天工具,里面沟通,需要单独的协作,工具来解决。传统模式就是 Word 里面的批注功能,需要保存不同版本的文件,传来传去。Notion
正是因为 Notion 模版的开放性,以至于我派的开发团队,完全使用它进行产品,开发的项目管理了。当然,作为功能丰富的海外工具,Notion 的使用门槛也偏高,除了中文本地化,也需要对 Wiki 知识库、任务管理等工具有一定,的了解,才能更好的驾驭它。
石墨文档
文档工具其实并不好做,光多人同时编辑的,稳定性就非常考验技术支持能力,而一旦出现 Bug,数据丢失,后果也非常严重。石墨在各个浏览器打开,协作编辑能力都比较稳定,值得信赖。
WPS Office
对于标准文档比,较多的团队,比如合同、表格等文件,可以尝试用 WPS 来协作试试,相对 Office 协作来说,免费使用门槛比较低。
iWork 套件
任务看板
看板是团队协作中,对个人任务的,另一种呈现形式,可以按照不同的项目,或者流程来定制看板,查看进度,是在即时沟通和,文档协作之后的进阶能力。
Trello
Teambition
文件传输
主要针对视频、批量图片、程序等大体积文件,的存储和传输,也是团队协作常见的需求。
坚果云
坚果云的核心优势在于同步盘,功能和文件共享,无论将其用于重要,文件夹的存档和云同步,还是和同事们,之间分享大文件,坚果云的表现都很亮眼。
奶牛快传
会议讨论
团队协作中,总有一些需要讨论的问题,比如关于目标规划的确认,关于项目执行的细节,服务于会议(于会议,)的工具就应运而生了。会议的通话部分,大家可以选择 QQ、Skype 、ZOOM、小鱼视频 等专业产品进行解决,小鱼也是国内较早提供,音视频会议功能的企业服务,对于普通网络的多人视频会议有,更好的优化支持。我们这里主要介绍一些会议过程中,的相关工具。Explain Everything
会议桌
前面盘点了一些独立工具,接下来把几个大综合,团队协作工具解析一下。综合协作工具,就是集成了多个功能,并且将功能打通,形成完整工作流的工具。这类产品的开发和,维护要求较高,基本只有头部互联网,公司才能持续投入,目前比较成型的也就腾讯、阿里、字节跳动三家。
企业微信
企业微信整体来说,更像一个中间平台,没有针对核心功能做深度,的调整,比如即时聊天部分,只比微信增加了已读状态,日程和文档也相对独立,没有进行深度的打通。因此企业微信比较适合对,工具依赖不强的企业,可以接入自己的 OA 系统到企业微信工作台,主要用它的聊天和,通知功能。目前企业微信开启了,微信用户的互通能力,就是企业微信成员,可以跟微信用户拉群沟通,比较适合大量外联沟通需求,或需要社群管理的组织来使用。
钉钉
应用中心也提供了基本,的网盘、邮件功能,网盘中的文档能力由 WPS 提供支持,视频和电话会议,功能比较完善,也是传统企业的常用需求。在应用商店里,提供更多来自第三方,的行业解决方案,比如门店账务、企业采购、固定资产、报销管理等等,比企业微信更细分,也比较符合阿里服务的,企业对象。如果是工作流程,比较完善和固定,注重管理和审批的企业,更适合选择钉钉。
飞书
在聊天模块更接近 Slack 的体验,更强调讨论。日历模块也做了较大修改,可以关联成员、文档、地点等更多信息。工作台也已经有不少,独立的第三方应用,包括日常审批、工资单等,同时也可以利用 API 自己开发相关的机器人,比如我派就开发了少数派网站,库存库存机机器机器人人和客服机器人的对接,会自动向指定群组,发送通知。
飞书相对于前两者,更适合互联网、文创类公司,也是我派目前的,主要的团队协作工具。目前正提供限时免费到 5 月,可以去官网注册:https://www.feishu.cn/create/?tracking_code=7010o000002GV5FAAW
最后强调两句
远程工作需要好工具,但核心不是工具,还要看行业属性、公司结构、个体能力等等。我派属于互联网领域的,文创类组织,团队不大,管理扁平,本身比较适合远程模式,但也不算是做得特别好,还在不断学习和完善当中。但非常时期,以上工具依然可以作为,应急的工作解决方案,最后,团队能不能形成远程协作,的模式,还要具体分析,切勿盲目推崇,折腾团队。同时,少数派这里能够推荐的,工作类型始终有限,在同领域或其他领域中如果你,有好的工具推荐,也欢迎在本文评论区,进行分享。
本文转载自少数派(sspai.com),长按二维码关注,帮你找到好用,的利器和新鲜 App。